SIKLUS PENDAPATAN: PENJUALAN DAN PENAGIHAN KAS
Siklus
pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi
terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para
pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan- penjualan
tersebut.
Tujuan
utama siklus pendapatan yaitu menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu
yang tepat dengan harga yang sesuai.
Aktivitas
Bisnis Siklus Pendapatan :
Apa
sajakah dari empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus
pendapatan ?
1
Entri pesanan penjualan
2
Pengiriman
3
Penagihan dan Piutang Usaha
4
Penagihan Kas
Entri
Pesanan Penjualan :
Proses
entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:
1.
Mengambil pesanan dari pelanggan
2.
Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
3.
Memeriksa ketersediaan persediaan
Pengiriman
:
Aktivitas
dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan
mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari
dua tahap:
1.
Mengambil dan mengepak pesanan
2.
Mengirim pesanan tersebut
Penagihan
dan Piutang Usaha :
Aktivitas
dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:
1.
Penagihan ke para pelanggan
2.
Memelihara data piutang usaha
Penagihan
Kas :
Langkah
keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:
1.
Menangani kiriman uang pelanggan
2.
Menyimpannya ke bank
Pengendalian
: Tujuan, Ancaman, Prosedur :
Didalam
siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian
yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan berikut ini bisa dicapai :
1.
Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar
2.
Semua transaksi yang dicatat valid (benar2 terjadi)
3.
Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat
4.
Semua transaksi dicatat dengan akurat
5.
Asetdijaga dari kehilangan ataupun pencurian
6.
Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif
Kebutuhan
Informasi Siklus Pendapatan :
1.
Data Operasional
Data
operasional dibutuhkan untuk mengawasi kinerja dan untuk melakukan tugas-tugas
rutin berikut ini :
•
Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan
•
Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak
•
Menentukan ketersediaan persediaan
•
Memilih metode untuk mengirim barang
2.
Informasi Sekarang dan Masa Lalu :
Informasi
yang lampau dan yang saat ini diperlukan agar menajemen dapat membuat keputusan
strategis berikut ini :
•
Menentukan harga produk dan jasa
•
Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi
•
Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan
•
Menentukan kebutuhan pinjaman jangka pendek
•
Merencanakan kampanye pemasaran yang baru
3.Penilaian
Kinerja :
SIA
juga harus menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kinerja
proses yang penting berikut ini :
•
Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan
•
Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan
•
Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang
•
Tingkat dan tren kepuasan pelanggan
•
Analisis pangsa pasar dan tren penjualan
•
Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan
•
Volume penjualan dalam dolar dan jumlah pelanggan
•
Keefektifan iklan dan promosi
•
Kinerja staf penjualan
•
Pengeluaran piutang ragu-ragu dan kebijakan kredit
DFD PENERIMAAN |
Komentar
Posting Komentar